Нюансы переписки с фискалами и контролерами: 10 «ключей» для предпринимателя

Переписка_с_фискалами

1. Документы считаются должным образом врученными, если они:

  • Отправлены в порядке, определенном п. 42.4 НКУ, направлены по адресу (местонахождению, налоговому адресу) налогоплательщика заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • Лично вручены налогоплательщику (или его представителю).

2. Налоговое уведомление-решение считается надлежащим образом врученным налогоплательщику (кроме физических лиц), если оно последовало в порядке, определенном ст. 42 НКУ (абз. 1 и 2 п. 58.3 НКУ).

3. Налоговое уведомление-решение считается направленным (врученным) физическому лицу, если оно вручено ему лично или его представителю, отправлено на адрес по месту проживания или последнего известного местонахождения физического лица с уведомлением о вручении или в порядке, определенном п. 42.4 НКУ. В таком же порядке направляются налоговые требования и решения о результатах рассмотрения жалоб.

4. Если налогоплательщик в порядке и в сроки (ст. 66 НКУ), сообщил в контролирующий орган об изменении налогового адреса, он на период со дня государственной регистрации изменения налогового адреса до дня внесения изменений в учетные данные такого налогоплательщика освобождается от исполнения требований документов, направленных ему контролирующим органом по предварительному налоговому адресу и в дальнейшем возвращенных как таких, которые не нашли адресата (п. 42.3 НКУ).

5. П. 42.4 НКУ определено: налогоплательщики, подающие отчетность в электронной форме и/или прошедшие электронную идентификацию онлайн в электронном кабинете, могут осуществлять переписку с контролирующими органами средствами электронной связи в электронной форме с соблюдением требований законов Украины:

  • от 22.05.2003 г. №851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте»;
  • от 05.10.2017 г. №2155-VIII «Об электронных доверительных услугах».

6. Переписка контролирующих органов с налогоплательщиками, указанными в абз. 1 п. 42.4 НКУ, осуществляется средствами электронной связи в электронной форме с соблюдением требований законов Украины №851 и №2155 путем отправки документа в электронный кабинет с одновременным отправлением налогоплательщику на его электронный адрес (адреса) информации о виде документа, дату и время его отправки в электронный кабинет (абз. 2 п. 42.4 НКУ).

7. Датой вручения налогоплательщику документа является дата, указанная в квитанции о доставке в текстовом формате, что отправляется с электронного кабинета автоматически и свидетельствует о дате и времени доставки документа налогоплательщику.

Если доставка документа состоялась после 18 часов, датой вручения документа налогоплательщику считается следующий рабочий день. Если доставка произошла в выходной или праздничный день, датой вручения документа налогоплательщику считается первый рабочий день, наступающий за выходным или праздничным днем (абз. 3 п. 42.4 НКУ).

8. При неполучении контролирующим органом квитанции о доставке документа в электронный кабинет в течение двух рабочих дней со дня его направления такой документ в бумажной форме на третий рабочий день со дня отправки с электронного кабинета направляется по адресу (местонахождению, налоговому адресу) налогоплательщика заказным письмом с уведомлением о вручении или вручается лично налогоплательщику (его представителю) (абз. 4 п. 42.4 НКУ).

При этом срок доставки документа в электронный кабинет, определенный абз. 4 п. 42.4 НКУ, не засчитывается до срока отправки документов, определенного НКУ.

9. Если почта не может вручить налогоплательщику документ из-за отсутствия по местонахождению должностных лиц плательщика налогов, их отказ принять документ, ненахождения фактического места расположения (местонахождения) налогоплательщика или по другим причинам, документ считается врученным налогоплательщику в день, указанный почтовой службой в сообщении о вручении с указанием причины невручения (абз. 6 п. 42.4 НКУ).

10. По требованию налогоплательщика, который получил документ в электронной форме, контролирующий орган предоставляет налогоплательщику соответствующий документ в бумажной форме в течение трех рабочих дней со дня поступления соответствующего требования (в бумажной или электронной форме) налогоплательщика.