ПРЕДУПРЕЖДЁН — ЗНАЧИТ ВООРУЖЁН!

000

В ноябрьском номере 2017 года одного из ведущих украинских бизнес-изданий Strategic Business Review SBR вышла статья  эксперта Учебного центра налоговых консультантов УЦНК, созданного при содействии Ассоциации «Налоги Украины»,  – Елены Тарасовой.

В статье под названием «Предупреждён — значит вооружён» речь пошла о том как предупредить, избежать и минимизировать налоговые и финансовые риски для предприятий. Предупредить всегда проще, чем устранять последствия, а избежать налоговых рисков сложно, но можно. Вашему вниманию предлагается 5 главных ошибок предпринимателей (текст ниже).

Мы благодарим журнал SBR за предоставленную возможность!

С надеждой на дальнейшее плодотворное сотрудничество, Ассоциация «Налоги Украины».

ПРЕДУПРЕЖДЁН — ЗНАЧИТ ВООРУЖЁН!

Управление налоговыми и финансовыми рисками — сложный процесс, в котором каждая «шестеренка»
должна слаженно работать не только в сочетании с соседней деталью, но и со всем механизмом в целом. Известно, что предупредить всегда проще, чем устранять последствия, а избежать налоговых рисков сложно,
но можно. Их появление, как правило, связывают с двумя вещами: внедрением очередной системы оптимизации налогообложения или изменениями системы уплаты налогов (пример — переход из одной группы уплаты налогов в другую).

В целом же, риск — это вероятность недополучения прибыли, потери ресурсов, утраты выгоды, начисления штрафов, а в ряде случаев и уголовная ответственность. В реалиях стремительно меняющихся норм налогового законодательства, которое едва ли не ежемесячно пополняется «приятными сюрпризами» для налогоплательщиков, предприниматели оказываются в положении, когда постоянный мониторинг ситуации в этой области становится для них «нормой жизни» и забирает значительное количество времени.

Не будем говорить об общепринятых рисках: таких, как убыточность компании на протяжении нескольких налоговых периодов или опережающий темп роста расходов над доходами, а скорее о тех ошибках, которые кажутся простыми, но впоследствии тянут за собой серьезные проблемы.

Так, существует ряд ошибок, допускаемых предпринимателями, по ряду причин предупредить которые гораздо проще, чем исправить.

Ошибка 1. ИГНОРИРОВАНИЕ ЗАПРОСА НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
Не стоит недооценивать запросы контролирующих органов. Нередко бывает так, что налогоплательщик
в какой-то мере подкован и знает, как должен выглядеть запрос, его реквизиты, каким должностным лицом должен быть подписан документ и т. д. Не обнаружив одного из обязательных элементов, налогоплательщик считает запрос как такой, что оформлен ненадлежащим образом, и попросту игнорирует его, то есть, не отвечает. Согласно законодательству, налогоплательщик действительно может не отвечать на запрос контролирующих органов, однако, как показывает практика, в 70–80%случаях такое действие влечет за собой внеплановую проверку.

Ошибка 2. РИСК ВНЕПЛАНОВОЙ ПРОВЕРКИ
В описанном выше случае рекомендуется составить ответ на запрос контролирующего органа. В нем следует указать, что согласно ст. 73 Налогового кодекса Украины (НКУ) запрос отклоняется в связи с тем, что в нем не содержатся необходимые элементы. В таком случае налогоплательщик может предоставить либо полный перечень несоответствий, либо, в случае возникновения необходимости, «потянуть время». Выбрать — толь-
ко один из вариантов, а после того, как контролирующий орган пришлет исправленный запрос повторно, ответить очередным отказом, указав на следующий недочет. Таким образом, даже в случае внеплановой проверки у вас есть возможность быть «во всеоружии» к моменту ее начала.

Ошибка 3. УКАЗАНИЕ ФИКТИВНОГО ЛИБО СТАРОГО ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА
Случается так, что предприятие меняет офис (закончился срок аренды, непредвиденный переезд и т. д.), и его физический адрес не совпадает с юридическим. На прежнее место приходят запросы от контролирующих органов, документы, письма, которые остаются без ответа. В случае проверки, контролеры не обнаруживают
компанию по указанному адресу, что грозит ей немалым штрафом.
Во избежание подобных ситуаций можно заключить договоренность с секретарем предприятия, которое находится по данному адресу. Выписывается доверенность на вскрытие корреспонденции, а также обязательство на оповещение руководителя компании в случае возникновения ряда ситуаций.
Это позволит предприятию иметь не фиктивный, а действующий юридический адрес на законных основаниях.

Ошибка 4. НЕ ПОДПИСАННЫЙ ДОГОВОР ОБ ЭЦП
Согласно действующему законодательству, документы могут подписываться с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП), что экономит массу времени. Вместе с тем, при обращении в суд с рядом документов (электронные письма), подписанных в такой способ, бывает так, что суд не признает такого
рода подпись и отклоняет запрос.

Как быть?
Во избежание подобных проблем рекомендуется изначально подписывать договор о сотрудничестве с той или иной компанией, где будет прописано, что дальнейшее сотрудничество будет осуществляться через электронную почту с задействованием ЭЦП. В таком случае письма, отправленные по электронной почте и подписанные ЭЦП, в дальнейшем будут признаны судом в качестве надлежащих документов.
Рекомендуем также обращать внимание на следующий нюанс. При подписании любого документа следите за тем, чтобы вторая сторона не просто ставила подпись, но и в обязательном порядке расшифровывала ее полным именем, поскольку в случае судебных разбирательств этот, казалось бы, незначительный нюанс влечет значительные последствия.

Ошибка 5. НЕ ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ СОТРУДНИКОВ
Специалисты по налоговым расчетам или налоговому консалтингу — не новинка для зарубежных государств. Они не только специализируются в вопросах исчисления и уплаты налогов, но и отслеживают все изменения в законодательстве, изучая новые методы налоговой оптимизации. В нашем государстве на данный момент нет широкого выбора таких специалистов, однако данное направление набирает обороты.

Существуют учебные центры налоговых консультантов, где готовят специалистов, способных работать в компании как на постоянной основе, так и предоставлять разовые консультации в вопросах налогообложения. Как правило, это — эксперты, которые непрерывно «держат руку на пульсе» постоянных законодательных изменений, при этом имея значительный практический опыт в сфере налогообложения. В данном контексте немалое значение имеет и постоянный мониторинг судебной практики, которая лежит в основе оценки степени потенциальных угроз и рисков.
Изучение, анализ налоговых и финансовых рисков — кропотливый и трудоемкий процесс, где нет места неточностям или ошибкам, а потому существует всего два пути их предупреждения: непрерывно самостоятельно их изучать или довериться опыту профессионалов.

Выбор за вами!

АПУАПУ_2